Система електронного документообігу (СЕД)
Простий спосіб автоматизувати роботу з документами у вашій компанії
Чому варто обрати нас?
Інші СЕД
X Надзвичайно дорогі – ціна сягає сотень тисяч та навіть мільйонів гривень. Неможливо зрозуміти фінальну суму на початку співпраці, мають приховані платежі

X Занадто складні. Після впровадження, співробітники продовжують працювати з паперовими документами та погоджують їх через email i месенджери.

X Не підтримують зовнішній документообіг з контрагентами.

X Складна та дорога підтримка і оновлення
СЕД «Вчасно»
V Єдина зрозуміла ціна – 7500 грн на рік для необмеженої кількості співробітників та документів.

V Простий сервіс. Не потребує спеціального навчання.

V 300 000 українських підприємств вже зареєстровані у «Вчасно» та підпишуть ваші документи у відповідь.

V «Вчасно» – хмарний сервіс та оновлюється автоматично
Можливості СЕД «Вчасно»
Опрацьовувати документи з вашими колегами
Відповідальні співробітники можуть опрацьовувати документи паралельно або почергово, для внутрішнього погодження — без накладення е-підпису.
Кількість користувачів у сервісі необмежена
Зареєструйте усіх працівників вашої компанії, які мають справу із документами. Прискорюйте бізнес, скоротивши на 50% час та гроші на опрацювання документів.
Для кожного налаштування різних прав доступу
Налаштовуйте доступи для окремих співробітників, груп працівників, відділів та підрозділів. Різні рівні доступів до документів — це зручно та безпечно.
Коментарі
Залишайте коментарі до документів на будь-якому етапі підписання — це робить обговорення та узгодження ще простішим.
Сценарії погодження
Задля економії вашого часу, ми створили сценарії погодження: документи надходять усім потрібним співробітникам у правильному порядку.
Система сповіщень
Підписуйте документи за кілька секунд та миттєво отримуйте повідомлення про підпис контрагентами.
Переваги СЕД «Вчасно»
Прозорість всіх бізнес-процесів компанії
Скорочення часу на опрацювання документів
Зручність роботи з електронними документами
Підвищення відповідальності працівників компанії
Поліпшення якості взаємодії між колегами та партнерами бізнесу
Значна економія коштів на паперове діловодство
Які документи можуть бути в електронній формі?
Введення в експлуатацію
Накази по підприємству
Заяви на відпустку
Службові записки
Переміщення ТМЦ
Звіти по відрядженню
Зовнішні документи
Будь-які внутрішні документи
Вартість СЕД
Підписання та надсилання необмеженої кількості документів через веб-кабінет безкоштовне для всіх, незалежно від кількості співробітників в компанії!
СЕД «Вчасно»
5 і більше співробітників
7 500 грн/
на рік
    • - Зберігання документів до 5 років
    • - Ярлики
    • - Внутрішнє погодження
    • - Сценарії документів
    • - Додаткові параметри документів
    • - Внутрішні документ
Почати прямо зараз
ІНТЕГРАЦІЯ
Робота з вашої облікової системи
1.80 грн/документ
  • - Зберігання документів 3 роки
  • - Підписання та надсилання вхідних та вихідних документів
  • - Коментарі зі співробітниками та контрагентами
  • - Тарифікація – поштучно за відправлені документи
  • + 2 000 грн/рік
Замовити консультацію
Кейс впровадження СЕД
Дізнайтеся, чому варто обрати «Вчасно», від тих, хто вже запровадив електронний документообіг у своїй компанії.