Тариф "Професійний"
Отримайте розширення можливостей "Вчасно"
на місяць безкоштовно!
Ярлики
Ярлики виконують декілька функцій:

1. Групування документів за певною ознакою
Це як складати документи по папках, тільки зручніше, адже 1 документ можна покласти тільки в 1 папку, але йому можна присвоїти безліч ярликів.

2. Надання доступу до документів
Документи з певними ярликами будуть доступні співробітникам з такими самими ярликами. Таким чином можна формувати групи та відділи співробітників, які будуть бачити тільки ті документи, котрі їм потрібні.

3. Маршрутизація вхідних документів
Ви можете вказати, які ярлики автоматично присвоювати документам, котрі приходять від ваших партнерів. Так вони одразу будуть потрапляти до потрібних співробітників та в потрібні відділи.
Отримати безкоштовно
Внутрішнє погодження документів
Зазвичай у процес обробки документів залучено декілька співробітників. Це можуть бути менеджери з продажу, бухгалтери, юристи, директор. І документи, перш ніж підписати, потрібно узгодити з ними.
Саме для цього ми створили внутрішнє погодження, з яким ви отримаєте такі можливості:

1. Паралельне погодженняВказані співробітники одночасно отримують повідомлення, що від них очікується відповідь і погоджують документ у будь-якому порядку.

2. Почергове погодження
Співробітники погоджують документ у вказаному порядку.

3. Блокування можливості підписання до завершення погодження
Вбереже від помилкового підписання тих документів, з якими не згодні учасники процесу.

4. Історія погодження зберігається разом з документом
Якщо до неї потрібно повернутись, ви легко знайдете всі деталі в одному сервісі.



Отримати безкоштовно
Сценарії погодження та підписання
Документи миттєво потрапляють до потрібних співробітників і у правильній послідовності.
Кожен документ має свій процес обробки та відповідальних за нього співробітників. У нашому сервісі послідовність погодження та підписання можуть присвоюватись автоматично!
Більше не потрібно налаштовувати процес кожного документа окремо – ми вже подбали про це.

Отримати безкоштовно
Додаткові параметри документів
Додавання будь-якої додаткової інформації до документів.
Наприклад, суму або дату оплати.
Виводьте у таблицю переліку документів додаткові параметри та шукайте документи за ними через поле пошуку.

Отримати безкоштовно
Внутрішні документи
Підписуйте документи всередині вашої компанії та автоматизуйте такі процеси:

  • Введення в експлуатацію
  • Заяви на відпустку
  • Переміщення ТМЦ
  • Накази по підприємству
  • Звіти по відрядженню
Отримати безкоштовно
Cтрок зберігання документів 5 років
Ваш електронний архів, у якому зберігаються всі документи майже вдвічі довше, ніж того вимагає податкова.
Отримати безкоштовно
Як отримати тариф "Професійний"
на місяць безкоштовно?
Всього 2 кліка і готово!
1 клік
Натисніть на будь-який функціонал
з позначкою "Pro"
2 клік
У вікні: що відкриється, натисніть на кнопку "Отримати безкоштовно на місяць"