+38 044 392 03 00

Сервіс електронного документообігу

Безкоштовний обмін будь-якими документами онлайн

Отримати консультацію

ФОПів

Юридичних осіб

Великих компаній

Підходить для:

Спробувати зараз

Як відбувається обмін?

Завантаження документа

У декілька кліків завантажуйте документи у зручному форматі — як поодинці, так і декілька одразу (до 500 файлів за раз!)

Підпис

Підписуйте документ електронним ключем вашої компанії за декілька секунд. Підходять ключі від усіх АЦСК в Україні

Контрагент

Відправляйте багатосторонні документи на необмежену кількість компаній-контрагентів

Підпис

Миттєво отримуйте підписані документи. Жодних затримок у дорозі, непередбачуваних ситуацій із кур'єром тощо

Документ має юридичну силу

Всі електронні документи в одному сервісі — мають повну юридичну силу, закріплену законодавством

Які документи можуть бути в електронній формі?

Договори

Електронний двосторонній чи багатосторонній договір — миттєво висилайте партнерам та отримуйте назад із підписом у той же день.

Рахунки та акти наданих послуг

Надсилайте рахунки із повноцінним підписом електронного формату. Це значно спрощує отримання коштів та початок роботи.

Видаткові накладні

Миттєво отримуйте первинні документи – можна оперативно їх опрацювати та мати завжди актуальні дані складського обліку.

Внутрішні документи

Підписуйте документи всередині вашої компанії та автоматизуйте такі процеси:

введення в експлуатацію;
заяви на відпустку;
переміщення ТМЦ;
накази по підприємству;
звіти по відрядженню.

Офіційні листи

Використовуйте сервіс «Вчасно», щоб надсилати листи із офіційним зверненням:

сформуйте його у будь-якій програмі;
завантажте у сервіс;
підпишіть за допомогою ключа;
надішліть адресату на електронну пошту.

Двосторонні документи

Сервіс дозволяє онлайн обмін файлами будь-якого формату з е-підписом:

акти звіряння взаєморозрахунків;
додаткові угоди;
акти нестандартних форм;
довіреності.

Отримати консультацію

Можливості та переваги «Вчасно»

Опрацьовувати документи з вашими колегами

Відповідальні співробітники можуть опрацьовувати документи паралельно або почергово, для внутрішнього погодження — без накладення е-підпису.

Кількість користувачів у сервісі необмежена

Зареєструйте усіх працівників вашої компанії, які мають справу із документами. Прискорюйте бізнес, скоротивши на 50% час та гроші на опрацювання документів.

Для кожного налаштування різних прав доступу

Налаштовуйте доступи для окремих співробітників, груп працівників, відділів та підрозділів. Різні рівні доступів до документів — це зручно та безпечно.

Коментарі

Залишайте коментарі до документів на будь-якому етапі підписання — це робить обговорення та узгодження ще простішим.

Сценарії погодження

Задля економії вашого часу, ми створили сценарії погодження: документи надходять усім потрібним співробітникам у правильному порядку.

Система сповіщень

Підписуйте документи за кілька секунд та миттєво отримуйте повідомлення про підпис контрагентами.

Нам довіряють понад 400 тисяч компаній

Кейси впровадження ЕДО

Дізнайтеся, чому варто обрати «Вчасно», від тих, хто вже запровадив електронний документообіг у своїй компанії. Досвід середнього, малого та великого бізнесу

Кейс Graif Flexibles

Лише за рік роботи з електронними документами компанія «Нова Пошта» зекономила 4500 робочих годин та більше 500 людино-годин

Читати кейс

Кейс Work.ua

У квітні 2018 року український сайт пошуку роботи Work.ua перейшов на електронний документообіг зі своїми клієнтами. А це більше 20 000 компаній на рік! В електронний формат вдалося перевести взаємодію з 98% клієнтів

Читати кейс

Кейс Zakupki.Prom.ua: проходження податкової перевірки з електронними документами

На початку 2019-го року компанія Zakupki.Prom.ua успішно пройшла податкову перевірку з первинними документами, складеними в електронній формі

Читати кейс

Кейс «Укрпошти»

Рахунки, акти виконаних робіт, списки згрупованих відправлень і повернень — всі ці документи «Укрпошта» надсилає в електронному вигляді. Державне підприємство може і повинно бути прогресивним

Читати кейс

Більше кейсів

Наші тарифи

БАЗОВИЙ

Почати безкоштовно

- Вихідні документи – до 50 на рік

- Вхідні документи – необмежено

- Коментарі – необмежено

- Зберігання документів – доступно 200

- Кількість користувачів – до 4

0 грн

СТАРТ

на рік

2 500 грн

- Вихідні документи — до 1000 на рік

- Вхідні документи — необмежено

- Зберігання документів — необмежено

- Коментарі — необмежено

- Індивідуальні права для співробітників

- Двохфакторна авторизація

- Внутрішні документи

- Внутрішнє погодження

- 2 комплекти ключів «Вчасно.КЕП»

- Кількість користувачів — до 10

ПРОФЕСІЙНИЙ

10 000 грн

Купити

на рік

- Вихідні документи – необмежено

- Вхідні документи – необмежено

- Зберігання документів – необмежено

- Коментарі – необмежено

- Індивідуальні права для співробітників

- Двохфакторна авторизація

- Внутрішні документи

- Внутрішнє погодження

- Ярлики – необмежено

- Додаткові параметри – необмежено

- Сценарії документів – необмежено

- Обовʼязкові поля для вхідних документів

- 4 комплекти ключів «Вчасно.КЕП»

- Кількість користувачів – до 25

Купити

ПРО+

35 000 грн

на рік

- Вихідні документи – необмежено

- Вхідні документи – необмежено

- Зберігання документів – необмежено

- Коментарі – необмежено

- Індивідуальні права для співробітників

- Двохфакторна авторизація

- Внутрішні документи

- Внутрішнє погодження

- Ярлики – необмежено

- Додаткові параметри – необмежено

- Сценарії документів – необмежено

- Обовʼязкові поля для вхідних документів

- 25 комплектів ключів «Вчасно.КЕП»

- Персональний менеджер

- Кількість користувачів – до 75

Замовити консультацію

ІНТЕГРАЦІЯ

Робота з вашої облікової системи

1,80 грн

за документ

+ 3000 грн/рік за інтеграційний шлюз

- Зберігання документів – необмежено

- Підписання та надсилання вхідних та вихідних документів – необмежено

- Коментарі зі співробітниками та контрагентами – необмежено

- Тарифікація – поштучно за відправлені документи

Замовити консультацію

НАЙБІЛЬШ ПОПУЛЯРНИЙ

1 250 грн для ФОП

Почніть безкоштовно отримувати та надсилати електронні
документи просто зараз

Це просто, як листування електронною поштою. А ще це надійно, безпечно та значно швидше, ніж обмін паперовими документами із власноручним підписом.

Зареєструватись

Інтеграція з 1С

Прискорюйте роботу з документами та працюйте у звичній для вас програмі

Детальніше

Захист ваших документів

Документи надійно зберігаються на хмарному сховищі Амазон на території ЄС.
Захищені від втрати чи псування. Також маєте можливість зберігати на власному сховищі

Ще залишились питання?

Наша служба підтримки прийде на допомогу в будь-яких ситуаціях.
Проводимо навчальні вебінари для підприємців та великих компаній.

Отримати консультацію

Довідка
Часті питання
Досвід наших клієнтів
Тарифи
Акції
Інструкція до API
Інтеграція з "Вчасно"
Партнерство з "Вчасно"

Правила користування сервісом
Оферта Вчасно
Ліцензійний договір
Політика конфіденційності
Експертний висновок
Ліцензія
Субліцензія

Зателефонуйте нам:

+38 044 392 03 00
+38 063 460 5 333
+38 050 416 5 333
+38 067 460 5 333
(пн-пт 9:00—19:00, сб 9:00—16:00)
Або напишіть за адресою:
support@vchasno.com.ua