Сервіс електронного документообігу
Безкоштовний обмін будь-якими документами онлайн
ФОПів
Юридичних осіб
Великих компаній
Підходить для:
Як відбувається обмін?
Завантаження документа
У декілька кліків завантажуйте документи у зручному форматі — як поодинці, так і декілька одразу (до 500 файлів за раз!)
Підпис
Підписуйте документ електронним ключем вашої компанії за декілька секунд. Підходять ключі від усіх АЦСК в Україні
Контрагент
Відправляйте багатосторонні документи на необмежену кількість компаній-контрагентів
Підпис
Миттєво отримуйте підписані документи. Жодних затримок у дорозі, непередбачуваних ситуацій із кур'єром тощо
Документ має юридичну силу
Всі електронні документи в одному сервісі — мають повну юридичну силу, закріплену законодавством
Які документи можуть бути в електронній формі?
Договори
Електронний двосторонній чи багатосторонній договір — миттєво висилайте партнерам та отримуйте назад із підписом у той же день.
Рахунки та акти наданих послуг
Надсилайте рахунки із повноцінним підписом електронного формату. Це значно спрощує отримання коштів та початок роботи.
Видаткові накладні
Миттєво отримуйте первинні документи – можна оперативно їх опрацювати та мати завжди актуальні дані складського обліку.
Внутрішні документи
Підписуйте документи всередині вашої компанії та автоматизуйте такі процеси:
- введення в експлуатацію;
- заяви на відпустку;
- переміщення ТМЦ;
- накази по підприємству;
- звіти по відрядженню.
Офіційні листи
Використовуйте сервіс «Вчасно», щоб надсилати листи із офіційним зверненням:
- сформуйте його у будь-якій програмі;
- завантажте у сервіс;
- підпишіть за допомогою ключа;
- надішліть адресату на електронну пошту.
Двосторонні документи
Сервіс дозволяє онлайн обмін файлами будь-якого формату з е-підписом:
- акти звіряння взаєморозрахунків;
- додаткові угоди;
- акти нестандартних форм;
- довіреності.
Ми зв'яжемося з вами якомога скоріше
Проконсультуємо, як найкраще впровадити електронний документообіг у вашій компанії та покажемо можливості сервісу.
Можливості та переваги «Вчасно»
Опрацьовувати документи з вашими колегами
Відповідальні співробітники можуть опрацьовувати документи паралельно або почергово, для внутрішнього погодження — без накладення е-підпису.
Кількість користувачів у сервісі необмежена
Зареєструйте усіх працівників вашої компанії, які мають справу із документами. Прискорюйте бізнес, скоротивши на 50% час та гроші на опрацювання документів.
Для кожного налаштування різних прав доступу
Налаштовуйте доступи для окремих співробітників, груп працівників, відділів та підрозділів. Різні рівні доступів до документів — це зручно та безпечно.
Коментарі
Залишайте коментарі до документів на будь-якому етапі підписання — це робить обговорення та узгодження ще простішим.
Сценарії погодження
Задля економії вашого часу, ми створили сценарії погодження: документи надходять усім потрібним співробітникам у правильному порядку.
Система сповіщень
Підписуйте документи за кілька секунд та миттєво отримуйте повідомлення про підпис контрагентами.
Нам довіряють понад 300 тисяч компаній
Кейси впровадження ЕДО
Дізнайтеся, чому варто обрати «Вчасно», від тих, хто вже запровадив електронний документообіг у своїй компанії. Досвід середнього, малого та великого бізнесу
Наші тарифи
БАЗОВИЙ
- Вихідні документи – до 50 на рік
- Вхідні документи – необмежено
- Коментарі – необмежено
- Зберігання документів – доступно 200
- Кількість користувачів – до 4
- Вхідні документи – необмежено
- Коментарі – необмежено
- Зберігання документів – доступно 200
- Кількість користувачів – до 4
0 грн
СТАРТ
на рік
2 500 грн
- Вихідні документи – до 1000 на рік
- Вхідні документи – необмежено
- Коментарі – необмежено
- Зберігання документів – необмежено
- Індивідуальні права для співробітників
- Внутрішні документи
- Внутрішнє погодження
- Двохфакторна авторизація
- Персональний менеджер – не надається
- Ярлики – 3
- Додаткові параметри документів – 5
- Сценарії документів – 3
- Кількість користувачів – до 10
- Вхідні документи – необмежено
- Коментарі – необмежено
- Зберігання документів – необмежено
- Індивідуальні права для співробітників
- Внутрішні документи
- Внутрішнє погодження
- Двохфакторна авторизація
- Персональний менеджер – не надається
- Ярлики – 3
- Додаткові параметри документів – 5
- Сценарії документів – 3
- Кількість користувачів – до 10
ПРОФЕСІЙНИЙ
7 500 грн
на рік
- Вихідні документи – необмежено
- Вхідні документи – необмежено
- Коментарі – необмежено
- Зберігання документів – необмежено
- Індивідуальні права для співробітників
- Внутрішні документи
- Внутрішнє погодження
- Двохфакторна авторизація
- Персональний менеджер – не надається
- Ярлики – 25
- Додаткові параметри документів – 15
- Сценарії документів – 15
- Кількість користувачів – до 25
- Вхідні документи – необмежено
- Коментарі – необмежено
- Зберігання документів – необмежено
- Індивідуальні права для співробітників
- Внутрішні документи
- Внутрішнє погодження
- Двохфакторна авторизація
- Персональний менеджер – не надається
- Ярлики – 25
- Додаткові параметри документів – 15
- Сценарії документів – 15
- Кількість користувачів – до 25
ПРО+
25 000 грн
на рік
- Вихідні документи – необмежено
- Вхідні документи – необмежено
- Коментарі – необмежено
- Зберігання документів – необмежено
- Індивідуальні права для співробітників
- Внутрішні документи
- Внутрішнє погодження
- Двохфакторна авторизація
- Персональний менеджер
- Ярлики – необмежено
- Додаткові параметри – необмежено
- Сценарії документів – необмежено
- Кількість користувачів – до 75
- Вхідні документи – необмежено
- Коментарі – необмежено
- Зберігання документів – необмежено
- Індивідуальні права для співробітників
- Внутрішні документи
- Внутрішнє погодження
- Двохфакторна авторизація
- Персональний менеджер
- Ярлики – необмежено
- Додаткові параметри – необмежено
- Сценарії документів – необмежено
- Кількість користувачів – до 75
ІНТЕГРАЦІЯ
1,80 грн
за документ
+ 2000 грн/рік за інтеграційний шлюз
- Зберігання документів – необмежено
- Підписання та надсилання вхідних та вихідних документів – необмежено
- Коментарі зі співробітниками та контрагентами – необмежено
- Тарифікація – поштучно за відправлені документи
- Підписання та надсилання вхідних та вихідних документів – необмежено
- Коментарі зі співробітниками та контрагентами – необмежено
- Тарифікація – поштучно за відправлені документи
НАЙБІЛЬШ ПОПУЛЯРНИЙ
Інтеграція з 1С
Прискорюйте роботу з документами та працюйте у звичній для вас програмі
Захист ваших документів
Документи надійно зберігаються на хмарному сховищі Амазон на території ЄС.
Захищені від втрати чи псування. Також маєте можливість зберігати на власному сховищі
Захищені від втрати чи псування. Також маєте можливість зберігати на власному сховищі
© 2021 vchasno.ua
Зателефонуйте нам:
+38 044 392 03 00
+38 063 460 5 333
+38 050 416 5 333
+38 067 460 5 333
(пн-пт 9:00—19:00, сб 9:00—16:00)
Або напишіть за адресою:
support@vchasno.com.ua
+38 063 460 5 333
+38 050 416 5 333
+38 067 460 5 333
(пн-пт 9:00—19:00, сб 9:00—16:00)
Або напишіть за адресою:
support@vchasno.com.ua